HELIOS Nephrite

Významně zrychlíte tok elektronických dokumentů, zbavíte se zbytečného psaní e-mailů a vždy se dostanete k důležitým poznámkám k dokladům.

• Přidávejte důležité komentáře a připomínky přímo k souvisejícímu záznamu v systému. Zredukujete posílání e-mailů a zamezíte pozdějším nejasnostem při schvalování. Systém notifikací upozorní na nezodpovězené dotazy nebo nedořešené doklady, čímž významně zrychlíte proces zpracování.
• Díky chytrému workflow máte dokonalý přehled o všech ukončených, běžících i naplánovaných kolech schvalování a jejich výsledcích. Operativně měňte schvalovací proces dokladů podle aktuální potřeby.
• Získáte rychlou a přehlednou evidenci nahlášených požadavků a jejich řešení. V případě problému v systému mají uživatelé k dispozici S.O.S. tlačítko pro přímý záznam detailních informací do helpdesku.

HELIOS Nephrite staví na osvědčeném prostředí běžných kancelářských aplikací. Zaškolení zaměstnanců tak bude jen otázka chvilky.

• Intuitivní a přehledné ovládání okamžitě ocení každý běžný uživatel kancelářských aplikací. Navíc si klienta může designově přizpůsobit podle sebe.
• Webový portál zabezpečeným způsobem zpřístupňuje systém všem zaměstnancům, externím spolupracovníkům nebo dodavatelům a zákazníkům. Schvalujte doklady, sledujte statistiky a analýzy. To vše v responzivním a zjednodušeném prostředí pro práci na tabletu, mobilu nebo třeba na sdíleném notebooku. Ideální nástroj pro práci na cesty a z domova.
• Potřebné informace k práci vždy najdete snadno a rychle. Inteligentní fulltextová navigace pomáhá vyhledávat související informace v datech, uložených elektronických dokumentech nebo v dokumentaci k systému.

Dashboardy, přehledy a finanční plánování slouží jako pevné podklady pro vaši kvalitní manažerskou práci. Vše v reálném čase a dostupné odkudkoliv.

• Plánujte a přehledně realizujte projekty, projektové aktivity a jejich vazby, úkoly a návazné termíny. Interaktivní „drag and drop“ grafická tabule zobrazuje i aktuální kapacitní vytížení zaměstnanců, a tím poskytuje pohled na projekt v celé jeho komplexnosti.
• Tvořte, porovnávejte a vyhodnocujte finanční plány přímo v HELIOS Nephrite. V reálném čase získáte přehled nad náklady a výnosy za jednotlivé útvary, zakázky nebo jiné účetní dimenze i za celou firmu.
• Sledujte efektivitu práce uživatelů na přehledných dashboardech. Získáte detailní analýzu vlivů na výkon provozu systému. Monitoring systému odhalí potenciální ohrožení ještě před tím, než nastane.